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Dicas para GMail – parte 3

25 de fevereiro de 2010 Deixe um comentário
Bate papo com vídeo
O GMail permite a instalação de um módulo conhecido como bate papo por vídeo, e sua função é clara, proporcionar a conversa com imagem ou somente áudio. É necessário uma webcam, e acesso a conta com direitos de instalação. Instalar em http://www.google.com/chat/video
 
Usando o Google Tarefas
É possível a partir de um módulo do Google Labs, organizar as suas tarefas, como uma pequena agenda, acessível pelo celular, inclusive. Para saber mais sobre o Google Tarefas (Tasks), acesse http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=106237&hl=pt-BR O compartilhamento de tarefas com outros usuários também é possível.
 
Usando filtros
Para quem gosta de organização e tem uma rotina sistemática, os filtros poderão abreviar o trabalho de separação, mostrando as mensagens que são relecantes segundo um critério definido pelo usuário. É claro que esta facilidade só serve para quem tem o costume de organizar e verificar a organização, senão serão criadas pastas repositórios contendo mensagens não lidas por muito tempo… e até esquecidas.
Ao ativar os filtros de mensagens, podemos definir regras, como por exemplo, todo e-mail de fulado@detal.com deverão receber o marcador Família. Ou ainda, todos os e-mails do chefe receberem o marcador Chefe (com uma cor de destaque… lembre-se, o chefe só terá o trabalho de te mandar uma mensagem se for realmente algo importante… senão, nem pensar). Para configurar os filtros, vá em https://mail.google.com/mail/?ui=2&fs=1&view=pu&st=filters
 
Acessar o GMail pelo celular
É necessário um celular com navegação e suporte a JVM. Detalhes em http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/mobile/mail/index.html Endereço de acesso: http://www.gmail.com/app
 
Visualizar anexos sem efetuar download
Graças ao Google Docs, e ao suporte quase onisciente do GMail, é possível visualizar os anexos sem efetuar o download, a partir de opções como Exibir como HTML, ou Abrir planilha do Google Docs, ou ainda, em último caso, efetuar o download em lote. O download em lote é feito a partir do momento em que você recebe muitos anexos. Eu recebo mensagens de e-mail com muitas fotos de ônibus em uma única postagem, e ao clicar "Baixar todos os anexos", posso fazer uma cópia de um arquivo ZIP (compactado) com todas as imagens dentro. Prático e rápido. Para mais informações sobre a visualização, veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=30719 Para informações sobre o download expresso de todos os anexos, veja
 
Encontrando aquilo que procura
O segredo do sucesso do Google não está apenas na página minimalista, ou na velocidade como os seus datacenters entregam o resultado, ou até na filosofia freeware de seu mecanismo de buscas. Sabemos que 97% dos internautas não passam dos 30 primeiros resultados de uma pesquisa no Google… e o mesmo deve ocorrer com os e-mails que você pesquisa. Se você não encontrar nas duas primeiras páginas de resultados de pesquisa… já era. Mesmo que o e-mail exista, você desiste. Para evitar que isto aconteça e você encontre aquilo que está procurando, comece a usar as opções de pesquisa avançada do GMail. A maioria é igual ao site da Google, mas várias são específicas para e-mails. Veja em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190&hl=br
 
Adicionar vários anexos…
Esta dica é velha… Ou melhor, é um recurso que o Windows tem desde o começo. É a seleção múltipla, onde segurando a tecla CTRL ou SHIFT, podemos escolher mais de um arquivo na tela de seleção, permitindo adicionar vários anexos de uma única vez. É claro que este recurso, por ser originário da Microsoft, deve estar presente no Hotmail. Certo? Errado. Curiosamente, o Hotmail não permite anexar vários arquivos simultaneamente, somente um de cada vez. Acorda Microsoft!
 
Mensagens prontas
Muitos alunos me perguntam: como é que consigo responder tantos e-mails em tão pouco tempo? Brinco com eles dizendo que sou onipresente, ou que meu ramster imaginário faz isto por mim… Mas na verdade são as respostas prontas, disponíveis em todos os e-mails, mas pouquíssimo divulgados ou conhecidos. A gente cria uma mensagem apropriada (como por exemplo, "Trabalho recebido. Nota: xxx. Obrigado pelo envio. Dúvidas, envie uma mensagem para mediugorie@hotmail.com " ) e o GMail permite a inserção rapidamente através dos botões de opção. Assim dá para responder uns 20 e-mails por minuto… se todos estiverem OK, claro. Para ativar este recurso, acesse o Google Labs e adicione "Respostas predeterminadas" por Chad P. Olha que descrição interessante:
E-mail para os que são realmente preguiçosos. Salve e depois envie as suas mensagens comuns usando o botão ao lado da opção para escrever formulário. Também é possível enviar e-mails automaticamente utilizando filtros.
E antes que impliquem comigo, não me considero um preguiçoso.
 
Adicione uma foto ao seu contato
Tem muita gente que não registra momentos para a posteridade, mas apenas para postar no Orkut ou no perfil do MSN… Uma pena… Mas esta moda se aplica ao GMail também, e acessando as configurações do seu e-mail, em Minha foto, é possível colocar uma foto em seu cartão de visitas do GMail. Facilita a identificação, e cria um certo laço de amizade virtual, porque não estamos mais conversando com um endereço eletrônico, mas podemos visualizar o rosto da pessoa. Não recomendo a postagem de desenhos ou ícones, mas muita gente faz isto… Qual o problema, afinal de contas, em assumir a sua identidade verdadeira quando se está na Internet? Para pensar… E para fazer, veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=35529
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Dicas para GMail – parte 2

23 de fevereiro de 2010 Deixe um comentário
Usar os atalhos de teclado para agilizar a navegação
Ao contrário da maioria das pessoas, algumas preferem o uso do teclado por ser mais prático e rápido (imagine o deslocamento da mão até o mouse, localizar a seta, posicionar a seta, clicar, e isto sendo repetido milhares de vezes por dia… O tempo gasto… O trabalho desperdiçado…). Os atalhos de teclado, disponíveis em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=6594 tem esta finalidade, agilizar o trabalho. É a evolução do Ctrl+B (salvar do Office), ou o Ctrl+N (negrito em português, ou Ctrl+B em inglês)
 
Usar emoticons para expressão de sentimentos
Em um e-mail profissional, nem pensar! Mas em uma conversa informal com amigos, os emoticons são bem vindos. Quanto maior a quantidade de emoticons, menos textos serão necessários para expressar sentimentos e emoções. Este é o papel deles, e cumprem bem ao que vieram. Na barra de composição da mensagem do GMail, no ícone correspondente, escolha o mais adequado para aquele momento. Outras informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=112518
 
Ativando a resposta automática
Se vai permanecer algum tempo sem acessar o GMail (como período de férias…), ativar a resposta automática (em Configurações, Geral) para manter os seus contatos informados, prestando satisfação a eles… Assim, durante o período em que estiver ativado (e a cada 4 dias), os remetentes receberão a mensagem automática de férias.
 
Enviar anexo sempre (e não esquecer de anexar nunca mais)
Acontece bastante, especialmente quando envio fotos para listas de discussão. Como são fotos importantes, acabo me empolgando com a mensagem e por fim acabo por enviar sem o anexo. Para evitar que a mensagem seja enviada sem anexo, podemos usar o detector de mensagem sem anexo do Google Labs, disponível em https://mail.google.com/mail/?ui=2&fs=1&view=pu&st=labs#
 
Status do MSN? Sim, o GMail também tem
Apesar de eu não gostar muito da idéia (acaba totalmente com a privacidade, possibilita fraudes e até assaltos – já pensou, você diz que está viajando… aí o pessoal vai na sua casa e bye bye). Para tanto, informe o seu status na barra do Gmail. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=29298
 
Cancelamento de mensagem enviada?
Mais ou menos. O princípio é simples, tanto que a AOL (America On Line) utilizou esta opção como diferencial, lá no final do milênio… A mensagem é enviada de um GMail para outro GMail. OK. Onde ela está? Em um servidor GMail, óbvio. Sendo assim, antes da mensagem ser aberta pelo destinatário, é possível fazer o cancelamento do envio. É claro que se isto funcionasse, seria a melhor coisa do mundo, especialmente quando você envia aquela mensagem carregada de ódio e se arrepende alguns segundos depois… Pois bem, no Google Labs tem um add-on que se chama "Cancelar envio" Ele dá um tempinho para que você possa cancelar a mensagem enviada (e foi projetado para os casos onde você clicou sem querer no ícone Enviar). Para ativar o recurso, vá em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=29298
Só não entendo porque a Google, e também as outras como Hotmail, Yahoo, etc, não fazem como a AOL fazia antigamente, ou seja, possibilitar o cancelamento da mensagem enviada do momento em que foi enviado até o momento em que foi lida pelo destinatário… Fazem tantas coisas supérfluas, mas o que realmente é útil, nada…
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Dicas para GMail – parte 1

18 de fevereiro de 2010 1 comentário
Considerando que a Google domina os mecanismos de buscas, tem a maior receita por propagandas na Internet, tem o celular mais desejado desde o iPhone, e está construindo a rede de maior velocidade de acesso da história… Ela pode dominar o mundo.
Que tal dominar alguns dos recursos que ela oferece gratuitamente, como o poderoso e-mail GMail?
Seguem abaixo várias dicas para um uso mais eficiente desta ferramenta, que de simples, tem apenas o visual.
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Usando estrelas para organizar mensagens importantes
As estrelas são marcadores especiais do Google que podem ser usadas para organizar as suas mensagens. Especialmente aquelas que não poderão ser apagadas, por exemplo. Além da funcionalidade de organizar as mensagens em forma de bate-papo (onde a principal mensagem tem as respostas agrupadas, até o limite de 100 mensagens), funcionalidade esta que está sendo implementada em outros e-mails, como o Outlook Web, por exemplo.
Existe a estrela básica, que quando indicada, podemos selecionar as mensagens com ou sem estrela para todas as operações seguintes, como movimentação ou deleção. E tem as estrelas especiais do Google Labs, que organizam as tarefas (semelhantemente ao Microsoft Project). Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt_BR&answer=5904
 
Organizar os e-mails com marcadores
Os marcadores identificam mais categorias do que as estrelas básicas e especiais fazem, e de forma personalizada, como por exemplo, EMPRESA, CASA, FAMÍLIA, BANCOS, PROPAGANDAS, ETC. Estranho? Nem tanto. Os marcadores são como as pastas dos e-mails Hotmail, Yahoo, etc. Quer saber mais? Veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=118708
 
Responder com bate-papo
Quando o remetente de uma mensagem tem GMail e está on-line (disponível) naquele momento em que você lê a mensagem de e-mail, automaticamente aparecerá a opção "Responder com bate-papo) no topo da mensagem, ao lado do tradicional Responder e Encaminhar. A grande vantagem é que a conversa não ser perde como no MSN sem a opção de salvar mensagem, pois poderá ser anexada ao e-mail inicial. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt_BR&answer=34539
 
Organizar e-mails com o recurso Mover
Semelhante às pastas dos outros e-mails, ao selecionar as mensagens e escolher a opção Mover, além das pastas padrão, aparecerão os marcadores que você criou, possibilitando guardar as mensagens em torno de um marcador especial. Para exibir novamente, no canto esquerdo da tela, clique no triângulo de outras pastas e selecione o marcador desejado. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=118708
 
Pesquisar ao invés de classificar
Usando o mecanismo de buscas padrão do Google, o GMail possibilita a busca interna das mensagens como muita eficiência. Os mesmos critérios que são colocados nas buscas do Google podem ser usados dentro do GMail, como asterisco, aspas e outros caracteres especiais. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=6593
 
Capacidade ilimitada? Sim, o GMail é ilimitado
O segredo é mover as mensagens importantes para a opção Arquivar (Todos os e-mails). Assim, estas não serão consideradas nas opções de contagem de capacidade em uso, possibilitando ter espaço ilimitado de armazenamento. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6576&hl=pt_BR
 
Importar mensagens (e contatos) de outras contas de e-mail
O GMail é muito democrático, e possibilita agrupar as mensagens de outras contas de e-mail (como Hotmail e Yahoo) em uma única conta, evitando o acesso a cada uma das caixas de entrada via web. Para fazer isto, acesse o seu GMail, clique em Configurações, e a seguir na guia Contas e Importação. Só é válido para e-mails com suporte a POP3. O Yahoo tem, mas é preciso ativar. O Hotmail também tem, mas apenas para contas com sufixo Live, ou contas de e-mail com assinatura anual, ou contas de e-mail criadas antes do ano 2000 (o meu por exemplo foi criado em 1996). Para saber mais, clique em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&ctx=mail&answer=117173
 
Definindo um tema
O tema seria um papel de parede, configurações de fontes e cores diferenciadas. Claro que não tem diferença na funcionalidade do GMail, mas é uma opção para quem gosta de personalizar tudo no computador (e na Internet, claro). São 35 temas, e tem inclusive um intitulado "Ponto de ônibus". Eu gosto de ônibus, mas não gostei do tema. Afinal, gosto (ou mal gosto) não se discute… Mais informações em Configurações, Temas, Saiba Mais (http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&ctx=mail&answer=112508)
 
SPAM, a praga da Internet
Ocupam banda de transmissão, espaço nos servidores, diminuem a velocidade de processamento, e até proliferam vírus de computador. Em alguns e-mails são denominados de Lixo Eletrônico (com sentido). Uma das formas de evitar os SPAMS é não publicar o seu e-mail em qualquer site. Se o site exige cadastro, certifique-se que ele protege seus dados. Se o site exige um e-mail, pense seriamente em criar um e-mail em um serviço web gratuito, como o BOL, só para estas situações necessárias (como a exigência de um e-mail válido para postagem de comentários). Não divulgue os seus e-mails pessoais e comerciais, e tampouco repasse mensagens e listas que receber. Se receber, você pode clicar no botão Denunciar Spam, que as próximas mensagens semelhantes que chegarem aos servidores Google já serão previamente filtradas, diminuindo o tráfego, aumentando o espaço nos servidores, e fazendo todos ficarem felizes. Mais inforamções em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6602&hl=pt-BR
 
That’s all folks… Logo publico a parte 2 das dicas sobre o GMail.
E quanto ao artigo sobre como melhorar a posição de seu site em pesquisas do Google? Em breve… assim que meu gatinho de 1 ano e meio me permitir (e também os trabalhos da faculdade, do serviço, etc.)
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