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Dicas para GMail – parte 1

Considerando que a Google domina os mecanismos de buscas, tem a maior receita por propagandas na Internet, tem o celular mais desejado desde o iPhone, e está construindo a rede de maior velocidade de acesso da história… Ela pode dominar o mundo.
Que tal dominar alguns dos recursos que ela oferece gratuitamente, como o poderoso e-mail GMail?
Seguem abaixo várias dicas para um uso mais eficiente desta ferramenta, que de simples, tem apenas o visual.
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Usando estrelas para organizar mensagens importantes
As estrelas são marcadores especiais do Google que podem ser usadas para organizar as suas mensagens. Especialmente aquelas que não poderão ser apagadas, por exemplo. Além da funcionalidade de organizar as mensagens em forma de bate-papo (onde a principal mensagem tem as respostas agrupadas, até o limite de 100 mensagens), funcionalidade esta que está sendo implementada em outros e-mails, como o Outlook Web, por exemplo.
Existe a estrela básica, que quando indicada, podemos selecionar as mensagens com ou sem estrela para todas as operações seguintes, como movimentação ou deleção. E tem as estrelas especiais do Google Labs, que organizam as tarefas (semelhantemente ao Microsoft Project). Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt_BR&answer=5904
 
Organizar os e-mails com marcadores
Os marcadores identificam mais categorias do que as estrelas básicas e especiais fazem, e de forma personalizada, como por exemplo, EMPRESA, CASA, FAMÍLIA, BANCOS, PROPAGANDAS, ETC. Estranho? Nem tanto. Os marcadores são como as pastas dos e-mails Hotmail, Yahoo, etc. Quer saber mais? Veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=118708
 
Responder com bate-papo
Quando o remetente de uma mensagem tem GMail e está on-line (disponível) naquele momento em que você lê a mensagem de e-mail, automaticamente aparecerá a opção "Responder com bate-papo) no topo da mensagem, ao lado do tradicional Responder e Encaminhar. A grande vantagem é que a conversa não ser perde como no MSN sem a opção de salvar mensagem, pois poderá ser anexada ao e-mail inicial. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt_BR&answer=34539
 
Organizar e-mails com o recurso Mover
Semelhante às pastas dos outros e-mails, ao selecionar as mensagens e escolher a opção Mover, além das pastas padrão, aparecerão os marcadores que você criou, possibilitando guardar as mensagens em torno de um marcador especial. Para exibir novamente, no canto esquerdo da tela, clique no triângulo de outras pastas e selecione o marcador desejado. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=118708
 
Pesquisar ao invés de classificar
Usando o mecanismo de buscas padrão do Google, o GMail possibilita a busca interna das mensagens como muita eficiência. Os mesmos critérios que são colocados nas buscas do Google podem ser usados dentro do GMail, como asterisco, aspas e outros caracteres especiais. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=6593
 
Capacidade ilimitada? Sim, o GMail é ilimitado
O segredo é mover as mensagens importantes para a opção Arquivar (Todos os e-mails). Assim, estas não serão consideradas nas opções de contagem de capacidade em uso, possibilitando ter espaço ilimitado de armazenamento. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6576&hl=pt_BR
 
Importar mensagens (e contatos) de outras contas de e-mail
O GMail é muito democrático, e possibilita agrupar as mensagens de outras contas de e-mail (como Hotmail e Yahoo) em uma única conta, evitando o acesso a cada uma das caixas de entrada via web. Para fazer isto, acesse o seu GMail, clique em Configurações, e a seguir na guia Contas e Importação. Só é válido para e-mails com suporte a POP3. O Yahoo tem, mas é preciso ativar. O Hotmail também tem, mas apenas para contas com sufixo Live, ou contas de e-mail com assinatura anual, ou contas de e-mail criadas antes do ano 2000 (o meu por exemplo foi criado em 1996). Para saber mais, clique em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&ctx=mail&answer=117173
 
Definindo um tema
O tema seria um papel de parede, configurações de fontes e cores diferenciadas. Claro que não tem diferença na funcionalidade do GMail, mas é uma opção para quem gosta de personalizar tudo no computador (e na Internet, claro). São 35 temas, e tem inclusive um intitulado "Ponto de ônibus". Eu gosto de ônibus, mas não gostei do tema. Afinal, gosto (ou mal gosto) não se discute… Mais informações em Configurações, Temas, Saiba Mais (http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&ctx=mail&answer=112508)
 
SPAM, a praga da Internet
Ocupam banda de transmissão, espaço nos servidores, diminuem a velocidade de processamento, e até proliferam vírus de computador. Em alguns e-mails são denominados de Lixo Eletrônico (com sentido). Uma das formas de evitar os SPAMS é não publicar o seu e-mail em qualquer site. Se o site exige cadastro, certifique-se que ele protege seus dados. Se o site exige um e-mail, pense seriamente em criar um e-mail em um serviço web gratuito, como o BOL, só para estas situações necessárias (como a exigência de um e-mail válido para postagem de comentários). Não divulgue os seus e-mails pessoais e comerciais, e tampouco repasse mensagens e listas que receber. Se receber, você pode clicar no botão Denunciar Spam, que as próximas mensagens semelhantes que chegarem aos servidores Google já serão previamente filtradas, diminuindo o tráfego, aumentando o espaço nos servidores, e fazendo todos ficarem felizes. Mais inforamções em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6602&hl=pt-BR
 
That’s all folks… Logo publico a parte 2 das dicas sobre o GMail.
E quanto ao artigo sobre como melhorar a posição de seu site em pesquisas do Google? Em breve… assim que meu gatinho de 1 ano e meio me permitir (e também os trabalhos da faculdade, do serviço, etc.)
Categorias:Uncategorized
  1. Fernando
    25 de dezembro de 2010 às 09:07

    Muito interessante. Foi de boa utilidade

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