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Dicas para GMail – parte 2

Usar os atalhos de teclado para agilizar a navegação
Ao contrário da maioria das pessoas, algumas preferem o uso do teclado por ser mais prático e rápido (imagine o deslocamento da mão até o mouse, localizar a seta, posicionar a seta, clicar, e isto sendo repetido milhares de vezes por dia… O tempo gasto… O trabalho desperdiçado…). Os atalhos de teclado, disponíveis em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=6594 tem esta finalidade, agilizar o trabalho. É a evolução do Ctrl+B (salvar do Office), ou o Ctrl+N (negrito em português, ou Ctrl+B em inglês)
 
Usar emoticons para expressão de sentimentos
Em um e-mail profissional, nem pensar! Mas em uma conversa informal com amigos, os emoticons são bem vindos. Quanto maior a quantidade de emoticons, menos textos serão necessários para expressar sentimentos e emoções. Este é o papel deles, e cumprem bem ao que vieram. Na barra de composição da mensagem do GMail, no ícone correspondente, escolha o mais adequado para aquele momento. Outras informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=112518
 
Ativando a resposta automática
Se vai permanecer algum tempo sem acessar o GMail (como período de férias…), ativar a resposta automática (em Configurações, Geral) para manter os seus contatos informados, prestando satisfação a eles… Assim, durante o período em que estiver ativado (e a cada 4 dias), os remetentes receberão a mensagem automática de férias.
 
Enviar anexo sempre (e não esquecer de anexar nunca mais)
Acontece bastante, especialmente quando envio fotos para listas de discussão. Como são fotos importantes, acabo me empolgando com a mensagem e por fim acabo por enviar sem o anexo. Para evitar que a mensagem seja enviada sem anexo, podemos usar o detector de mensagem sem anexo do Google Labs, disponível em https://mail.google.com/mail/?ui=2&fs=1&view=pu&st=labs#
 
Status do MSN? Sim, o GMail também tem
Apesar de eu não gostar muito da idéia (acaba totalmente com a privacidade, possibilita fraudes e até assaltos – já pensou, você diz que está viajando… aí o pessoal vai na sua casa e bye bye). Para tanto, informe o seu status na barra do Gmail. Mais informações em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=29298
 
Cancelamento de mensagem enviada?
Mais ou menos. O princípio é simples, tanto que a AOL (America On Line) utilizou esta opção como diferencial, lá no final do milênio… A mensagem é enviada de um GMail para outro GMail. OK. Onde ela está? Em um servidor GMail, óbvio. Sendo assim, antes da mensagem ser aberta pelo destinatário, é possível fazer o cancelamento do envio. É claro que se isto funcionasse, seria a melhor coisa do mundo, especialmente quando você envia aquela mensagem carregada de ódio e se arrepende alguns segundos depois… Pois bem, no Google Labs tem um add-on que se chama "Cancelar envio" Ele dá um tempinho para que você possa cancelar a mensagem enviada (e foi projetado para os casos onde você clicou sem querer no ícone Enviar). Para ativar o recurso, vá em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=29298
Só não entendo porque a Google, e também as outras como Hotmail, Yahoo, etc, não fazem como a AOL fazia antigamente, ou seja, possibilitar o cancelamento da mensagem enviada do momento em que foi enviado até o momento em que foi lida pelo destinatário… Fazem tantas coisas supérfluas, mas o que realmente é útil, nada…
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