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Dicas para GMail – parte 3

Bate papo com vídeo
O GMail permite a instalação de um módulo conhecido como bate papo por vídeo, e sua função é clara, proporcionar a conversa com imagem ou somente áudio. É necessário uma webcam, e acesso a conta com direitos de instalação. Instalar em http://www.google.com/chat/video
 
Usando o Google Tarefas
É possível a partir de um módulo do Google Labs, organizar as suas tarefas, como uma pequena agenda, acessível pelo celular, inclusive. Para saber mais sobre o Google Tarefas (Tasks), acesse http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=106237&hl=pt-BR O compartilhamento de tarefas com outros usuários também é possível.
 
Usando filtros
Para quem gosta de organização e tem uma rotina sistemática, os filtros poderão abreviar o trabalho de separação, mostrando as mensagens que são relecantes segundo um critério definido pelo usuário. É claro que esta facilidade só serve para quem tem o costume de organizar e verificar a organização, senão serão criadas pastas repositórios contendo mensagens não lidas por muito tempo… e até esquecidas.
Ao ativar os filtros de mensagens, podemos definir regras, como por exemplo, todo e-mail de fulado@detal.com deverão receber o marcador Família. Ou ainda, todos os e-mails do chefe receberem o marcador Chefe (com uma cor de destaque… lembre-se, o chefe só terá o trabalho de te mandar uma mensagem se for realmente algo importante… senão, nem pensar). Para configurar os filtros, vá em https://mail.google.com/mail/?ui=2&fs=1&view=pu&st=filters
 
Acessar o GMail pelo celular
É necessário um celular com navegação e suporte a JVM. Detalhes em http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/mobile/mail/index.html Endereço de acesso: http://www.gmail.com/app
 
Visualizar anexos sem efetuar download
Graças ao Google Docs, e ao suporte quase onisciente do GMail, é possível visualizar os anexos sem efetuar o download, a partir de opções como Exibir como HTML, ou Abrir planilha do Google Docs, ou ainda, em último caso, efetuar o download em lote. O download em lote é feito a partir do momento em que você recebe muitos anexos. Eu recebo mensagens de e-mail com muitas fotos de ônibus em uma única postagem, e ao clicar "Baixar todos os anexos", posso fazer uma cópia de um arquivo ZIP (compactado) com todas as imagens dentro. Prático e rápido. Para mais informações sobre a visualização, veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=br&answer=30719 Para informações sobre o download expresso de todos os anexos, veja
 
Encontrando aquilo que procura
O segredo do sucesso do Google não está apenas na página minimalista, ou na velocidade como os seus datacenters entregam o resultado, ou até na filosofia freeware de seu mecanismo de buscas. Sabemos que 97% dos internautas não passam dos 30 primeiros resultados de uma pesquisa no Google… e o mesmo deve ocorrer com os e-mails que você pesquisa. Se você não encontrar nas duas primeiras páginas de resultados de pesquisa… já era. Mesmo que o e-mail exista, você desiste. Para evitar que isto aconteça e você encontre aquilo que está procurando, comece a usar as opções de pesquisa avançada do GMail. A maioria é igual ao site da Google, mas várias são específicas para e-mails. Veja em http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190&hl=br
 
Adicionar vários anexos…
Esta dica é velha… Ou melhor, é um recurso que o Windows tem desde o começo. É a seleção múltipla, onde segurando a tecla CTRL ou SHIFT, podemos escolher mais de um arquivo na tela de seleção, permitindo adicionar vários anexos de uma única vez. É claro que este recurso, por ser originário da Microsoft, deve estar presente no Hotmail. Certo? Errado. Curiosamente, o Hotmail não permite anexar vários arquivos simultaneamente, somente um de cada vez. Acorda Microsoft!
 
Mensagens prontas
Muitos alunos me perguntam: como é que consigo responder tantos e-mails em tão pouco tempo? Brinco com eles dizendo que sou onipresente, ou que meu ramster imaginário faz isto por mim… Mas na verdade são as respostas prontas, disponíveis em todos os e-mails, mas pouquíssimo divulgados ou conhecidos. A gente cria uma mensagem apropriada (como por exemplo, "Trabalho recebido. Nota: xxx. Obrigado pelo envio. Dúvidas, envie uma mensagem para mediugorie@hotmail.com " ) e o GMail permite a inserção rapidamente através dos botões de opção. Assim dá para responder uns 20 e-mails por minuto… se todos estiverem OK, claro. Para ativar este recurso, acesse o Google Labs e adicione "Respostas predeterminadas" por Chad P. Olha que descrição interessante:
E-mail para os que são realmente preguiçosos. Salve e depois envie as suas mensagens comuns usando o botão ao lado da opção para escrever formulário. Também é possível enviar e-mails automaticamente utilizando filtros.
E antes que impliquem comigo, não me considero um preguiçoso.
 
Adicione uma foto ao seu contato
Tem muita gente que não registra momentos para a posteridade, mas apenas para postar no Orkut ou no perfil do MSN… Uma pena… Mas esta moda se aplica ao GMail também, e acessando as configurações do seu e-mail, em Minha foto, é possível colocar uma foto em seu cartão de visitas do GMail. Facilita a identificação, e cria um certo laço de amizade virtual, porque não estamos mais conversando com um endereço eletrônico, mas podemos visualizar o rosto da pessoa. Não recomendo a postagem de desenhos ou ícones, mas muita gente faz isto… Qual o problema, afinal de contas, em assumir a sua identidade verdadeira quando se está na Internet? Para pensar… E para fazer, veja http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=35529
Categorias:Uncategorized
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