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Archive for maio \31\UTC 2014

Google Drive – como fazer formulários (parte 5)

31 de maio de 2014 5 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ e questão de múltipla escolha https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4/

Hoje veremos Caixa de Seleção, para ser inserida no formulário.

Caixa de Seleção

Semelhante a Múltipla Escolha, a Caixa de Seleção possibilita que o visitante marque mais de uma alternativa na lista disponibilizada. Desta forma, os gráficos não serão 100%, mas poderão ter valores superiores, devido a esta marcação múltipla. Reúne as funcionalidade do ‘Texto’ e também de ‘Múltipla Escolha’ na opção Avançado.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - construção

No formulário publicado, será mostrado assim:

google docs - questão do tipo caixa de seleção - exibição

No formulário de respostas, cada opção será adicionada na célula, separada por vírgulas, que poderá posteriormente ser separadas através de fórmulas em Excel, por exemplo. Veja como será armazenado no formulário de respostas.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - respostas

E por fim, na página de resumo, o gráfico de barras mostrará quantas marcações foram realizadas em cada alternativa. Ao lado, assim como no Múltipla Escolha, haverá uma tabela de dados com valores percentuais.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - resumo

E amanhã conheceremos a questão do tipo Escolher de uma lista, ideal para valores fixos (como nomes de cidades, estados, opções pré-estabelecidas), que poderá ir para uma página diferente segundo a escolha do visitante (assim como acontece na pergunta do tipo Múltipla Escolha).

Tá bem… Escolher de uma lista é a mesma coisa que Múltipla Escolha, mas apresentado de forma diferente, em uma lista drop-down.

 

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Google Drive – como fazer formulários (parte 4)

30 de maio de 2014 3 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ e conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/

Hoje veremos outros tipos de questões que podem ser inseridos no formulário.

Múltipla escolha

google drive questão multipla escolha construção

Também conhecido como ‘radio button’. Aparecem em forma de listagem, onde o usuário poderá escolher um item apenas.

Você pode imaginar que este tipo de questão não tem nada demais, entretanto é aqui que começam as possibilidades do Google Drive Formulários. Ao marcarmos o item ‘Ir para a página com base em uma resposta’, podemos criar vários formulários personalizados, de acordo com as escolhas que forem realizadas pelo usuário.

redirecionar

E para que isto aconteça, devemos criar as respectivas páginas de destino, associando a cada uma das respostas da pergunta de múltipla escolha. No final, após descrever todos os tipos de questões, voltaremos a falar sobre estes direcionamentos, que além das questões de múltipla escolha também aparecem em outros tipos de questões.

A questão de múltipla escolha será mostrada assim no seu formulário publicado.

google drive questão multipla escolha exibição

Na planilha de dados somente a opção que foi marcada pelo usuário.

google drive questão multipla escolha resposta

E o resumo será mostrado com um gráfico do tipo pizza, ao lado da tabela de dados, com os valores percentuais e absolutos listados. É um tipo de questão muito interessante para ser utilizado nas pesquisas que fizermos com os formulários do Google Drive.

google drive questão multipla escolha resumo

Se existirem várias questões do tipo Múltipla Escolha, cada gráfico será apresentado com uma combinação de cores diferente. No gráfico, não saberemos qual foi o conteúdo digitado para o ‘Outros’, somente na planilha de respostas.

Em um primeiro momento, você poderá imaginar esta questão na forma de simulado, com alternativas que trocam de posição aleatoriamente, e tal. Sim, pode ser usado para isto, mas o Google Drive não faz a correção da resposta imediatamente. Conforme citei no primeiro post, o Zoho Challenger fazia, mas foi descontinuado pela empresa (devido ao pouco uso).

Se ainda quiser fazer simulado com este tipo de questão, poderá corrigir posteriormente a partir da planilha de respostas, baixando ela em formato XLSX e criando fórmulas em Excel para calcular notas, acertos, erros, etc. Não vou comentar tudo isto aqui, pois seria praticamente um curso de Excel Avançado, mas esteja ciente que com um pouco de trabalho e conhecimento de funções, é possível transformar uma planilha de respostas do Google Drive em um simulado on-line com correção offline (posterior).

E amanhã comentarei a questão do tipo Caixas de Seleção.

Google Drive – como fazer formulários (parte 3)

29 de maio de 2014 7 comentários

Agora que já criamos o formulário (post https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ) e já fizemos as configurações iniciais (post https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ), chegou a hora de conhecer os tipos de questões que o Google Drive Formulários nos oferece.

É um rol completo, que permite muita flexibilização na criação das nossas questões do formulário.

Questão do tipo Texto

Ideal para textos com 1 linha de extensão, como nome completo do participante, endereço de e-mail, nome da cidade, etc. É possível definir critérios de entrada (Validação de Dados), através de condições que o construtor define. Não produz gráfico, obviamente, somente células na planilha de respostas.

google docs - questão do tipo texto - construção

 

Durante a construção de uma questão do tipo texto, podemos:

  • ícone Lápis – EDITAR – indica que você está em modo de edição da questão.
  • ícone ‘folhinhas’ – DUPLICAR – duplica a questão, sendo uma forma rápida de produzir questões semelhantes.
  • ícone ‘lixeira’ – EXCLUIR – exclui a questão do formulário. A questão ainda permanecerá ocupando uma coluna na planilha de respostas se já houver dado inserido antes da exclusão.
  • TÍTULO DA PERGUNTA – o que será mostrado em destaque, é a questão em si.
  • TEXTO DE AJUDA – opcional, poderá explicar a questão ou informar que tipo de informação o usuário deve digitar.
  • TIPO DE PERGUNTA – está selecionado como Texto, pois é o primeiro tipo de questão, mas poderá ser Parágrafo, Múltipla Escolha, Caixas de Seleção, Escolha de uma lista, Escala, Grade, Data e Horário. Na sequência deste post, conheça cada um destes tipos de questões.
  • campo ‘A resposta deles’ é simbólico, e indica como aparecerá na tela do formulário publicado.
  • CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS – quando ativado, permite definir uma regra de validação de dados (para a entrada de informação)
  • A validação de dados poderá ser a partir de Número, Texto ou Expressão Regular.
  • Se for escolhido Número, o critério poderá ser Maior que, Maior ou igual a, Menor que, Menor ou igual a, Igual a, Diferente de, Entre, Não está entre, É um número, Número Inteiro.
  • Se for escolhido Texto, o critério poderá ser Contém, Não contém, Endereço de e-mail e URL
  • Se for escolhido Expressão Regular, o critério poderá ser Contém, Não contém, Corresponde a, Não corresponde a.
  • E na frente do critério selecionado, existe um espaço para digitação de uma mensagem de erro personalizada, se desejar.
  • box de checagem PERGUNTA OBRIGATÓRIA – quando selecionado, o usuário não poderá deixar de responder a esta questão no formulário publicado. Será apresentado um asterisco vermelho ao lado da questão, para lembrar ao usuário que é preenchimento obrigatório.

No formulário publicado, olhe como será mostrado.

google docs - questão do tipo texto - exibição

Na planilha de respostas, veja como a entrada será registrada.

google docs - questão do tipo texto - respostas

No resumo das respostas, será mostrado o texto literalmente inserido.

google docs - questão do tipo texto - resumo

 

Questão do tipo Texto do Parágrafo

Ideal para textos com várias linhas de extensão, como comentários, por exemplo. Aceita acima de 1000 caracteres, mas se posteriormente usar a planilha de resposta no Excel antigo, cada célula mostrará apenas 256 caracteres. Não produz gráfico, obviamente, somente células na planilha de respostas.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - construção

Durante a construção de uma questão do tipo texto do parágrafo, podemos além dos itens anteriormente comentados:

  • CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS – quando ativado, permite definir uma regra de validação de dados (para a entrada de informação)
  • A validação de dados poderá ser a partir de Texto ou Expressão Regular.
  • Para a validação de Texto, podemos definir o Número máximo de caracteres e o Número mínimo de caracteres.
  • Se for escolhido Expressão Regular, o critério poderá ser Contém, Não contém, Corresponde a, Não corresponde a.

No formulário publicado, olhe como será mostrado.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - exibição

Na planilha de respostas, veja como a entrada será registrada.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - respostas

 

No resumo das respostas, será mostrado o texto literalmente inserido.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - resumo

 

E amanhã continuaremos a sequência de posts sobre o Google Drive Formulários, comentando e mostrando as questões dos tipos Múltipla Escolha, Caixas de Seleção, Escolha de uma lista, Escala, Grade, Data e Horário.

Google Drive – como fazer formulários (parte 2)

28 de maio de 2014 8 comentários

Após a criação básica (descrita na parte 1 – https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ) o Google Drive criará dois arquivos na sua listagem.

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O primeiro arquivo é o formulário em si, editável, onde estamos trabalhando. O segundo arquivo é uma planilha com as respostas das questões do formulário. Quando alguém preencher o formulário e Enviar, a resposta será armazenada nesta planilha.

 

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Ao acessar o formulário, a primeira área disponível é ‘Configurações de formulário’, com a única opção ‘Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário’. Se marcarmos esta opção, uma barra de progresso com o valor percentual de preenchimento será apresentado no final do formulário que o usuário estiver visualizando. Se o formulário tem duas páginas e estamos na página 1, será mostrado 50%. Se o formulário tem 4 páginas e estamos na página 3, será mostrado 75%. Quando estivermos na última página, será mostrado 100%.

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A seguir, abaixo do título do formulário, existe um espaço para ‘Descrição do formulário’. Este espaço, opcional, pode conter uma descrição do formulário, explicação sobre os seus objetivos gerais, ou uma rápida apresentação de quem está oferecendo o questionário. Não é possível inserir objetos gráficos, somente texto. E este local não é para explicar como o formulário será preenchido, porque isto será feito nas seções ou diretamente nas questões.

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Na parte inferior do desenvolvimento do formulário, existe a área de configuração da ‘Página de confirmação’.

google drive pagina de confirmação

Através desta área, podemos definir uma mensagem a ser mostrada para o usuário quando ele terminar o preenchimento “Sua resposta foi registrada”.

Caso esteja marcada a opção ‘Mostrar link para enviar outra resposta’, ao término do preenchimento e envio, será mostrado o link para que outra pessoa possa preencher na sequência o mesmo formulário. Pode ser útil quando vários alunos irão utilizar o mesmo computador na escola para preencher o formulário. Assim que o primeiro termina, ele já abre o formulário para o próximo preencher, agilizando a pesquisa.

O item ‘Publicar e mostrar um link para os resultados deste formulário a todos os entrevistados’ pode ser útil quando estamos fazendo uma pesquisa aberta, de sensibilização, onde a cada preenchimento, o último usuário tem acesso a um resumo de todas as respostas previamente cadastradas, como se fossem resultados parciais. Se preferir, depois será possível enviar par todos os resultados finais da pesquisa, através de ‘Respostas, Resumo de Respostas, Publicar análise’.

E o item ‘Permitir que os participantes editem as respostas após o envio’ poderá ser útil quando estiver realizando pesquisas de opinião. Por exemplo, é solicitado ao aluno que ele opine sobre um tema. Depois é apresentado ao aluno um filme, trabalhos, pesquisas, etc sobre o tema. E é aberta a possibilidade de mudança de sua opinião previamente cadastrada no formulário enviado. Para tanto, os usuários devem ter conta Google e fazer o preenchimento logados na conta Google.

Amanhã trabalharemos com as questões. Conhecer cada estilo de questão, como ela é apresentada em forma de gráfico e na tabela de respostas.

 

Google Drive – como fazer formulários (parte 1)

27 de maio de 2014 9 comentários

Sempre fui fã dos formulários Google, desde o início, quando não oferecia tantas opções como atualmente. Acho que o único ponto fraco é a ausência de um formulário-prova, como existia no Zoho Challenger, onde era montado um simulado de questões e definimos as respostas. O visitante respondia as questões e tinha o seu desempenho medido. E nós podíamos ter acesso a uma listagem do desempenho de todos os participantes.

Nos formulários Google temos muitas possibilidades. Vejamos neste passo a passo como fazer um formulário Google e trabalhar com os seus resultados.

1. Acesse a sua conta Google no site https://drive.google.com Se não tiver uma conta Google (Youtube, GMail, Orkut, etc) crie uma conta gratuitamente.

2. Clique em Criar/Formulário

acesso ao google drive

3. Será aberta uma nova janela, com um box onde podemos definir um nome para o formulário e também a escolha de um tema (antes eram 97 opções, atualmente temos menos alternativas visuais para escolher).

google drive escolha o tema

O tema escolhido aparecerá no formulário publicado. Durante a construção do formulário a tela permanece ‘básica’. Ou seja, isto é normal.

google drive inicio da construção

4. Se por algum motivo, aquele nome inicial do formulário dado no box não for adequado, o usuário pode trocar, bastando apontar, clicar e dar um novo nome para ele.

google drive trocando o nome do formulário

5. Uma das primeiras diferenças em relação aos softwares desktop, é que não precisa salvar. O formulário que está sendo criado está na nuvem, logo, a qualquer mudança realizada, ele já será salvo. Portanto, uma conexão estável e de velocidade adequada se faz necessário.

google drive não precisa salvar

Será possível criar um

  • formulário simples (enquete)
  • formulário com múltiplas questões (sem limite de quantidade)
  • formulário com várias páginas (para organizar melhor)
  • formulário com barra de progresso visível (para o usuário acompanhar o preenchimento)
  • formulário com opção de salvamento para posterior preenchimento (salvar e continuar depois)
  • formulário com questões diferentes para cada público (a partir de condições, podemos direcionar o preenchimento para a próxima página)
  • etc.

Na próxima postagem, vamos construir alguns formulários básicos.