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Posts Tagged ‘formulários’

Google Drive – como fazer formulários (parte 8)

9 de junho de 2014 4 comentários

Nos posts anteriores, foi

criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ,

definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ,

conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ ,

questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,

questão de Caixa de Seleção https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/31/google-drive-como-fazer-formularios-parte-5/,

Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/ ,

e os mais interessantes, Escala e Grade https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/06/google-drive-como-fazer-formularios-parte-7/

 

Hoje vamos iniciar os comentários sobre as funções Avançadas.

 

Questão do tipo DATA (e HORÁRIO)

Para exibição de um calendário, com opção de Relógio. Ideal para garantir que a digitação das datas serão corretas, como data de nascimento, por exemplo.

google drive questão data e hora construcao

Será apresentado em forma de popup no formulário finalizado.

google drive questão data e hora exibicao

E apresentado na forma literal na planilha de respostas e também no resumo das respostas.

google drive questão data e hora respostas google drive questão data e hora resumoE amanhã, conheceremos as opções de organização.

 

Google Drive – como fazer formulários (parte 7)

6 de junho de 2014 3 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formuláriohttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ , questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,questão de Caixa de Seleção e Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/

Hoje conheceremos a opção Escala. Além de ser uma ‘novidade’ nos construtores de formulários, é uma das mais flexíveis, especialmente se quisermos fazer uma pesquisa de satisfação. E também a opção Grade, que é um avançado do Google Formulários ideal para reunir várias perguntas que seriam feitas individualmente com o tipo Escala

Escala

Podemos escolher entre 0 e 10 como limites da escala de pontuação, identificando estes extremos.

A escala, usada comumente em pesquisas, poderia ter como rótulo: Discordo totalmente e Concordo totalmente. Mas cada pessoa pode escolher e definir os rótulos, e se for o caso, apenas deixar vazio, para que apareça em forma de números literais, como uma pontuação.

google drive questão escala construção

Será apresentada no formulário em forma de uma única linha para seleção. Caso deseje mais itens, com os mesmos critérios e até com a possibilidade de incluir marcadores em cada um dos valores de pontuação, opte pelo modelo GRADE.

google drive questão escala apresentacao

Será organizado em forma de gráfico de Colunas dentro do Resumo de Respostas, com a tabela de dados e percentuais do lado.

google drive questão escala resumo

E na planilha de respostas, o valor que foi selecionado, literalmente.

google drive questão escala respostas

 

Grade

A questão do tipo Grade permite combinar várias perguntas (que seriam as linhas) associadas a várias respostas semelhantes (que seriam as colunas) em um formato interessante para a marcação do visitante, ao resumir um formulário extenso em uma questão rápida.

Mas devemos lembrar que este tipo de questão tem alguns detalhes exclusivos, que podem influenciar a resposta da pesquisa.

google drive questão grade construção

Ao ser apresentada no formulário… 5 linhas por 5 colunas… 25 respostas possíveis, mas somente uma em cada linha poderá ser selecionada. O Google Drive irá separar as linhas em cores diferentes, de forma sutil, para orientar a resposta do visitante naquela questão. O visitante só pode marcar uma resposta (coluna) para cada pergunta (linha).

google drive questão grade exibicao

Para cada linha, um gráfico será construído, enquanto que na planilha de respostas, os títulos das colunas serão adicionados.

google drive questão grade respostas

google drive questão grade resumo

É possível perceber que este modelo de questão, a Grade, é um dos mais indicados para a realização de pesquisas de avaliação ou apenas pesquisas de percepção.

O primeiro problema deste tipo de questão é que o visitante, caso não deseje colaborar com a pesquisa, poderá marcar todas as respostas em uma única coluna. Como algumas pessoas fazem em uma prova, assinalando letra A em todas.

E o segundo problema que pode ser evitado, é com relação às respostas das colunas. Recomenda-se que as melhores respostas estejam nas primeiras colunas. Se colocarmos a primeira resposta como ‘Ruim’, poderá induzir o candidato a imaginar que aquele formulário é ruim.

google drive questão grade sugestao

Esta é apenas uma sugestão de organização.

E amanhã terminaremos a série sobre as questões do Google Formulários, com os tipo Data e Hora.

Depois, veremos as ferramentas de layout para melhorar o visual da página, a organização do questionário, e o mais interessante, que foi citado no início desta série de postagens, a possibilidade de direcionar o visitante para perguntas diferentes, segundo uma resposta dele no formulário.

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Até amanhã.

Google Drive – como fazer formulários (parte 6)

1 de junho de 2014 4 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ , questão de múltipla escolha https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4/e questão de Caixa de Seleção.

Hoje veremos a ‘Lista de Valores’, que é semelhante a questão de múltipla escolha, sendo diferente apenas na exibição dos valores.

Lista de Valores

Construção dentro do Google Drive, mas não será possível adicionar ‘Outros’ para uma resposta personalizada do visitante, como seria na opção Múltipla Escolha

google docs - questão do tipo escolha de lista - construção

Exibição no formulário publicado

google docs - questão do tipo escolha de lista - exibição

Respostas registradas.

google docs - questão do tipo escolha de lista - respostas

Resumo de respostas, gráfico de pizza, semelhante ao gráfico de Múltipla Escolha, mas sem a possibilidade de uma resposta personalizada do usuário, no campo Outros, exclusivo do tipo Múltipla Escolha.

google docs - questão do tipo escolha de lista - resumoAmanhã será mostrado a questão do tipo Escala, ideal para um visitante avaliar um item a partir de uma pontuação (como Ruim, Bom, Ótimo), possibilitando identificar as preferências dos usuários na prestação de serviços.

Google Drive – como fazer formulários (parte 5)

31 de maio de 2014 5 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ e questão de múltipla escolha https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4/

Hoje veremos Caixa de Seleção, para ser inserida no formulário.

Caixa de Seleção

Semelhante a Múltipla Escolha, a Caixa de Seleção possibilita que o visitante marque mais de uma alternativa na lista disponibilizada. Desta forma, os gráficos não serão 100%, mas poderão ter valores superiores, devido a esta marcação múltipla. Reúne as funcionalidade do ‘Texto’ e também de ‘Múltipla Escolha’ na opção Avançado.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - construção

No formulário publicado, será mostrado assim:

google docs - questão do tipo caixa de seleção - exibição

No formulário de respostas, cada opção será adicionada na célula, separada por vírgulas, que poderá posteriormente ser separadas através de fórmulas em Excel, por exemplo. Veja como será armazenado no formulário de respostas.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - respostas

E por fim, na página de resumo, o gráfico de barras mostrará quantas marcações foram realizadas em cada alternativa. Ao lado, assim como no Múltipla Escolha, haverá uma tabela de dados com valores percentuais.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - resumo

E amanhã conheceremos a questão do tipo Escolher de uma lista, ideal para valores fixos (como nomes de cidades, estados, opções pré-estabelecidas), que poderá ir para uma página diferente segundo a escolha do visitante (assim como acontece na pergunta do tipo Múltipla Escolha).

Tá bem… Escolher de uma lista é a mesma coisa que Múltipla Escolha, mas apresentado de forma diferente, em uma lista drop-down.

 

Google Drive – como fazer formulários (parte 4)

30 de maio de 2014 3 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ e conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/

Hoje veremos outros tipos de questões que podem ser inseridos no formulário.

Múltipla escolha

google drive questão multipla escolha construção

Também conhecido como ‘radio button’. Aparecem em forma de listagem, onde o usuário poderá escolher um item apenas.

Você pode imaginar que este tipo de questão não tem nada demais, entretanto é aqui que começam as possibilidades do Google Drive Formulários. Ao marcarmos o item ‘Ir para a página com base em uma resposta’, podemos criar vários formulários personalizados, de acordo com as escolhas que forem realizadas pelo usuário.

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E para que isto aconteça, devemos criar as respectivas páginas de destino, associando a cada uma das respostas da pergunta de múltipla escolha. No final, após descrever todos os tipos de questões, voltaremos a falar sobre estes direcionamentos, que além das questões de múltipla escolha também aparecem em outros tipos de questões.

A questão de múltipla escolha será mostrada assim no seu formulário publicado.

google drive questão multipla escolha exibição

Na planilha de dados somente a opção que foi marcada pelo usuário.

google drive questão multipla escolha resposta

E o resumo será mostrado com um gráfico do tipo pizza, ao lado da tabela de dados, com os valores percentuais e absolutos listados. É um tipo de questão muito interessante para ser utilizado nas pesquisas que fizermos com os formulários do Google Drive.

google drive questão multipla escolha resumo

Se existirem várias questões do tipo Múltipla Escolha, cada gráfico será apresentado com uma combinação de cores diferente. No gráfico, não saberemos qual foi o conteúdo digitado para o ‘Outros’, somente na planilha de respostas.

Em um primeiro momento, você poderá imaginar esta questão na forma de simulado, com alternativas que trocam de posição aleatoriamente, e tal. Sim, pode ser usado para isto, mas o Google Drive não faz a correção da resposta imediatamente. Conforme citei no primeiro post, o Zoho Challenger fazia, mas foi descontinuado pela empresa (devido ao pouco uso).

Se ainda quiser fazer simulado com este tipo de questão, poderá corrigir posteriormente a partir da planilha de respostas, baixando ela em formato XLSX e criando fórmulas em Excel para calcular notas, acertos, erros, etc. Não vou comentar tudo isto aqui, pois seria praticamente um curso de Excel Avançado, mas esteja ciente que com um pouco de trabalho e conhecimento de funções, é possível transformar uma planilha de respostas do Google Drive em um simulado on-line com correção offline (posterior).

E amanhã comentarei a questão do tipo Caixas de Seleção.

Google Drive – como fazer formulários (parte 3)

29 de maio de 2014 7 comentários

Agora que já criamos o formulário (post https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ) e já fizemos as configurações iniciais (post https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ), chegou a hora de conhecer os tipos de questões que o Google Drive Formulários nos oferece.

É um rol completo, que permite muita flexibilização na criação das nossas questões do formulário.

Questão do tipo Texto

Ideal para textos com 1 linha de extensão, como nome completo do participante, endereço de e-mail, nome da cidade, etc. É possível definir critérios de entrada (Validação de Dados), através de condições que o construtor define. Não produz gráfico, obviamente, somente células na planilha de respostas.

google docs - questão do tipo texto - construção

 

Durante a construção de uma questão do tipo texto, podemos:

  • ícone Lápis – EDITAR – indica que você está em modo de edição da questão.
  • ícone ‘folhinhas’ – DUPLICAR – duplica a questão, sendo uma forma rápida de produzir questões semelhantes.
  • ícone ‘lixeira’ – EXCLUIR – exclui a questão do formulário. A questão ainda permanecerá ocupando uma coluna na planilha de respostas se já houver dado inserido antes da exclusão.
  • TÍTULO DA PERGUNTA – o que será mostrado em destaque, é a questão em si.
  • TEXTO DE AJUDA – opcional, poderá explicar a questão ou informar que tipo de informação o usuário deve digitar.
  • TIPO DE PERGUNTA – está selecionado como Texto, pois é o primeiro tipo de questão, mas poderá ser Parágrafo, Múltipla Escolha, Caixas de Seleção, Escolha de uma lista, Escala, Grade, Data e Horário. Na sequência deste post, conheça cada um destes tipos de questões.
  • campo ‘A resposta deles’ é simbólico, e indica como aparecerá na tela do formulário publicado.
  • CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS – quando ativado, permite definir uma regra de validação de dados (para a entrada de informação)
  • A validação de dados poderá ser a partir de Número, Texto ou Expressão Regular.
  • Se for escolhido Número, o critério poderá ser Maior que, Maior ou igual a, Menor que, Menor ou igual a, Igual a, Diferente de, Entre, Não está entre, É um número, Número Inteiro.
  • Se for escolhido Texto, o critério poderá ser Contém, Não contém, Endereço de e-mail e URL
  • Se for escolhido Expressão Regular, o critério poderá ser Contém, Não contém, Corresponde a, Não corresponde a.
  • E na frente do critério selecionado, existe um espaço para digitação de uma mensagem de erro personalizada, se desejar.
  • box de checagem PERGUNTA OBRIGATÓRIA – quando selecionado, o usuário não poderá deixar de responder a esta questão no formulário publicado. Será apresentado um asterisco vermelho ao lado da questão, para lembrar ao usuário que é preenchimento obrigatório.

No formulário publicado, olhe como será mostrado.

google docs - questão do tipo texto - exibição

Na planilha de respostas, veja como a entrada será registrada.

google docs - questão do tipo texto - respostas

No resumo das respostas, será mostrado o texto literalmente inserido.

google docs - questão do tipo texto - resumo

 

Questão do tipo Texto do Parágrafo

Ideal para textos com várias linhas de extensão, como comentários, por exemplo. Aceita acima de 1000 caracteres, mas se posteriormente usar a planilha de resposta no Excel antigo, cada célula mostrará apenas 256 caracteres. Não produz gráfico, obviamente, somente células na planilha de respostas.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - construção

Durante a construção de uma questão do tipo texto do parágrafo, podemos além dos itens anteriormente comentados:

  • CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS – quando ativado, permite definir uma regra de validação de dados (para a entrada de informação)
  • A validação de dados poderá ser a partir de Texto ou Expressão Regular.
  • Para a validação de Texto, podemos definir o Número máximo de caracteres e o Número mínimo de caracteres.
  • Se for escolhido Expressão Regular, o critério poderá ser Contém, Não contém, Corresponde a, Não corresponde a.

No formulário publicado, olhe como será mostrado.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - exibição

Na planilha de respostas, veja como a entrada será registrada.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - respostas

 

No resumo das respostas, será mostrado o texto literalmente inserido.

google docs - questão do tipo texto do parágrafo - resumo

 

E amanhã continuaremos a sequência de posts sobre o Google Drive Formulários, comentando e mostrando as questões dos tipos Múltipla Escolha, Caixas de Seleção, Escolha de uma lista, Escala, Grade, Data e Horário.

Google Drive – como fazer formulários (parte 2)

28 de maio de 2014 8 comentários

Após a criação básica (descrita na parte 1 – https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ) o Google Drive criará dois arquivos na sua listagem.

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O primeiro arquivo é o formulário em si, editável, onde estamos trabalhando. O segundo arquivo é uma planilha com as respostas das questões do formulário. Quando alguém preencher o formulário e Enviar, a resposta será armazenada nesta planilha.

 

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Ao acessar o formulário, a primeira área disponível é ‘Configurações de formulário’, com a única opção ‘Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário’. Se marcarmos esta opção, uma barra de progresso com o valor percentual de preenchimento será apresentado no final do formulário que o usuário estiver visualizando. Se o formulário tem duas páginas e estamos na página 1, será mostrado 50%. Se o formulário tem 4 páginas e estamos na página 3, será mostrado 75%. Quando estivermos na última página, será mostrado 100%.

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A seguir, abaixo do título do formulário, existe um espaço para ‘Descrição do formulário’. Este espaço, opcional, pode conter uma descrição do formulário, explicação sobre os seus objetivos gerais, ou uma rápida apresentação de quem está oferecendo o questionário. Não é possível inserir objetos gráficos, somente texto. E este local não é para explicar como o formulário será preenchido, porque isto será feito nas seções ou diretamente nas questões.

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Na parte inferior do desenvolvimento do formulário, existe a área de configuração da ‘Página de confirmação’.

google drive pagina de confirmação

Através desta área, podemos definir uma mensagem a ser mostrada para o usuário quando ele terminar o preenchimento “Sua resposta foi registrada”.

Caso esteja marcada a opção ‘Mostrar link para enviar outra resposta’, ao término do preenchimento e envio, será mostrado o link para que outra pessoa possa preencher na sequência o mesmo formulário. Pode ser útil quando vários alunos irão utilizar o mesmo computador na escola para preencher o formulário. Assim que o primeiro termina, ele já abre o formulário para o próximo preencher, agilizando a pesquisa.

O item ‘Publicar e mostrar um link para os resultados deste formulário a todos os entrevistados’ pode ser útil quando estamos fazendo uma pesquisa aberta, de sensibilização, onde a cada preenchimento, o último usuário tem acesso a um resumo de todas as respostas previamente cadastradas, como se fossem resultados parciais. Se preferir, depois será possível enviar par todos os resultados finais da pesquisa, através de ‘Respostas, Resumo de Respostas, Publicar análise’.

E o item ‘Permitir que os participantes editem as respostas após o envio’ poderá ser útil quando estiver realizando pesquisas de opinião. Por exemplo, é solicitado ao aluno que ele opine sobre um tema. Depois é apresentado ao aluno um filme, trabalhos, pesquisas, etc sobre o tema. E é aberta a possibilidade de mudança de sua opinião previamente cadastrada no formulário enviado. Para tanto, os usuários devem ter conta Google e fazer o preenchimento logados na conta Google.

Amanhã trabalharemos com as questões. Conhecer cada estilo de questão, como ela é apresentada em forma de gráfico e na tabela de respostas.