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Google Drive – como fazer formulários (parte 10)

16 de junho de 2014 Deixe um comentário

Nos posts anteriores, foi

criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ,

definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ,

conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ ,

questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,

questão de Caixa de Seleção https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/31/google-drive-como-fazer-formularios-parte-5/,

Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/ ,

os mais interessantes, Escala e Grade https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/06/google-drive-como-fazer-formularios-parte-7/ ,

questões com data/hora (calendário para seleção) https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/09/google-drive-como-fazer-formularios-parte-8/ ,

e seções, imagens e vídeos https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/11/google-drive-como-fazer-formularios-parte-9/

 

Quebra de Página

As quebras de páginas possuem duas aplicações imediatas  para o formulário que está sendo desenvolvido. A primeira função é com relação à organização, podendo dividir o conjunto total de questões em partes, tornando o preenchimento de um formulário extenso, um pouco mais amigável.

Por exemplo, podemos dividir 55 questões em 5 páginas com 11 questões em cada, ou ainda, dividir segundo os blocos/temas.

A segunda aplicação das quebras de páginas, muito mais interessante, é criar formulários, onde cada página é uma continuação condicional da resposta selecionado pelo visitante.

Por exemplo:

Na página 1 temos uma questão: escolha o sexo Masculino / Feminino.

Se escolher Masculino, vá para a página 2. Após a página 2, vá para a página 4.

Se escolher Feminino, vá para a página 3. Após a página 3, vá para a página 4.

 

google drive quebra de página construção

Nestas imagens, observamos a definição (criação) das páginas…

google drive quebra de página construção2

Entre as quebras, inserimos as questões de cada página, e assim, temos uma organização do formulário que pode atender a diferentes respostas dadas pelo visitante.

Durante a construção, uma questão de múltipla escolha poderá direcionar o visitante para uma página específica, de acordo com a resposta selecionada. Assim, ao construir a questão de múltipla escolha, à frente de cada resposta, será possível direcionar para uma página que já tenha sido criada.

google drive quebra de página questão

As quebras de páginas não são mostradas no formulário, mas dividem a exibição em páginas. E também não interferem na planilha de respostas.

 

Categorias:passo a passo

Google Drive – como fazer formulários (parte 9)

11 de junho de 2014 4 comentários

Nos posts anteriores, foi

criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ,

definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ,

conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ ,

questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,

questão de Caixa de Seleção https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/31/google-drive-como-fazer-formularios-parte-5/,

Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/ ,

os mais interessantes, Escala e Grade https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/06/google-drive-como-fazer-formularios-parte-7/

e questões com data/hora (calendário para seleção) https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/09/google-drive-como-fazer-formularios-parte-8/

 

Hoje serão os comentários sobre Seção, uma divisão do formulário.

Seção

Elas não interferem na planilha de respostas. São usados apenas para organizar melhor o formulário.

google docs - seção - construção

E se forem utilizados combinados com as Imagens, ficarão com um visual mais profissional.

google docs - seção - exibição

 

Imagem

Assim como a divisão de Seção, não aparecem na planilha de respostas. Assim como a divisão de Seção, aparecem apenas citados no resumo das respostas. As imagens poderão ser inseridas no formulário de forma básica, como um elemento independente da questão. Portanto, pensar em uma questão de vestibular, com texto e imagem no mesmo espaço, ainda não é possível.

google docs - imagem - construção

Na exibição, a imagem será ajustada para a largura disponível no formulário.

google docs - imagem - exibição

 

Vídeo

Assim como o elemento Imagem, apenas será exibido no formulário.


google docs - vídeo - construção

Infelizmente, o Google Drive permite somente vídeos do Youtube (é o Google valorizando a prata da casa).

google docs - vídeo - exibição

 

E no próximo post, vamos usar as Páginas, criando formulários interativos, com perguntas que serão mostradas a partir de uma resposta anterior do usuário. Já vou avisando que serão usados exemplos de Masculino e Feminino, portanto, sem mi mi mi sexista, por favor. #chega_de_coxinhas_na_Internet

Categorias:passo a passo

Google Drive – como fazer formulários (parte 8)

9 de junho de 2014 4 comentários

Nos posts anteriores, foi

criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ ,

definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ ,

conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ ,

questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,

questão de Caixa de Seleção https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/31/google-drive-como-fazer-formularios-parte-5/,

Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/ ,

e os mais interessantes, Escala e Grade https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/06/google-drive-como-fazer-formularios-parte-7/

 

Hoje vamos iniciar os comentários sobre as funções Avançadas.

 

Questão do tipo DATA (e HORÁRIO)

Para exibição de um calendário, com opção de Relógio. Ideal para garantir que a digitação das datas serão corretas, como data de nascimento, por exemplo.

google drive questão data e hora construcao

Será apresentado em forma de popup no formulário finalizado.

google drive questão data e hora exibicao

E apresentado na forma literal na planilha de respostas e também no resumo das respostas.

google drive questão data e hora respostas google drive questão data e hora resumoE amanhã, conheceremos as opções de organização.

 

Google Drive – como fazer formulários (parte 7)

6 de junho de 2014 3 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formuláriohttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ , questão de múltipla escolhahttps://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4 ,questão de Caixa de Seleção e Lista de Valores https://mediugorie.wordpress.com/2014/06/01/google-drive-como-fazer-formularios-parte-6/

Hoje conheceremos a opção Escala. Além de ser uma ‘novidade’ nos construtores de formulários, é uma das mais flexíveis, especialmente se quisermos fazer uma pesquisa de satisfação. E também a opção Grade, que é um avançado do Google Formulários ideal para reunir várias perguntas que seriam feitas individualmente com o tipo Escala

Escala

Podemos escolher entre 0 e 10 como limites da escala de pontuação, identificando estes extremos.

A escala, usada comumente em pesquisas, poderia ter como rótulo: Discordo totalmente e Concordo totalmente. Mas cada pessoa pode escolher e definir os rótulos, e se for o caso, apenas deixar vazio, para que apareça em forma de números literais, como uma pontuação.

google drive questão escala construção

Será apresentada no formulário em forma de uma única linha para seleção. Caso deseje mais itens, com os mesmos critérios e até com a possibilidade de incluir marcadores em cada um dos valores de pontuação, opte pelo modelo GRADE.

google drive questão escala apresentacao

Será organizado em forma de gráfico de Colunas dentro do Resumo de Respostas, com a tabela de dados e percentuais do lado.

google drive questão escala resumo

E na planilha de respostas, o valor que foi selecionado, literalmente.

google drive questão escala respostas

 

Grade

A questão do tipo Grade permite combinar várias perguntas (que seriam as linhas) associadas a várias respostas semelhantes (que seriam as colunas) em um formato interessante para a marcação do visitante, ao resumir um formulário extenso em uma questão rápida.

Mas devemos lembrar que este tipo de questão tem alguns detalhes exclusivos, que podem influenciar a resposta da pesquisa.

google drive questão grade construção

Ao ser apresentada no formulário… 5 linhas por 5 colunas… 25 respostas possíveis, mas somente uma em cada linha poderá ser selecionada. O Google Drive irá separar as linhas em cores diferentes, de forma sutil, para orientar a resposta do visitante naquela questão. O visitante só pode marcar uma resposta (coluna) para cada pergunta (linha).

google drive questão grade exibicao

Para cada linha, um gráfico será construído, enquanto que na planilha de respostas, os títulos das colunas serão adicionados.

google drive questão grade respostas

google drive questão grade resumo

É possível perceber que este modelo de questão, a Grade, é um dos mais indicados para a realização de pesquisas de avaliação ou apenas pesquisas de percepção.

O primeiro problema deste tipo de questão é que o visitante, caso não deseje colaborar com a pesquisa, poderá marcar todas as respostas em uma única coluna. Como algumas pessoas fazem em uma prova, assinalando letra A em todas.

E o segundo problema que pode ser evitado, é com relação às respostas das colunas. Recomenda-se que as melhores respostas estejam nas primeiras colunas. Se colocarmos a primeira resposta como ‘Ruim’, poderá induzir o candidato a imaginar que aquele formulário é ruim.

google drive questão grade sugestao

Esta é apenas uma sugestão de organização.

E amanhã terminaremos a série sobre as questões do Google Formulários, com os tipo Data e Hora.

Depois, veremos as ferramentas de layout para melhorar o visual da página, a organização do questionário, e o mais interessante, que foi citado no início desta série de postagens, a possibilidade de direcionar o visitante para perguntas diferentes, segundo uma resposta dele no formulário.

redirecionar

Até amanhã.

Google Drive – como fazer formulários (parte 6)

1 de junho de 2014 4 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ , questão de múltipla escolha https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4/e questão de Caixa de Seleção.

Hoje veremos a ‘Lista de Valores’, que é semelhante a questão de múltipla escolha, sendo diferente apenas na exibição dos valores.

Lista de Valores

Construção dentro do Google Drive, mas não será possível adicionar ‘Outros’ para uma resposta personalizada do visitante, como seria na opção Múltipla Escolha

google docs - questão do tipo escolha de lista - construção

Exibição no formulário publicado

google docs - questão do tipo escolha de lista - exibição

Respostas registradas.

google docs - questão do tipo escolha de lista - respostas

Resumo de respostas, gráfico de pizza, semelhante ao gráfico de Múltipla Escolha, mas sem a possibilidade de uma resposta personalizada do usuário, no campo Outros, exclusivo do tipo Múltipla Escolha.

google docs - questão do tipo escolha de lista - resumoAmanhã será mostrado a questão do tipo Escala, ideal para um visitante avaliar um item a partir de uma pontuação (como Ruim, Bom, Ótimo), possibilitando identificar as preferências dos usuários na prestação de serviços.

Google Drive – como fazer formulários (parte 5)

31 de maio de 2014 5 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ , conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/ e questão de múltipla escolha https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/30/google-drive-como-fazer-formularios-parte-4/

Hoje veremos Caixa de Seleção, para ser inserida no formulário.

Caixa de Seleção

Semelhante a Múltipla Escolha, a Caixa de Seleção possibilita que o visitante marque mais de uma alternativa na lista disponibilizada. Desta forma, os gráficos não serão 100%, mas poderão ter valores superiores, devido a esta marcação múltipla. Reúne as funcionalidade do ‘Texto’ e também de ‘Múltipla Escolha’ na opção Avançado.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - construção

No formulário publicado, será mostrado assim:

google docs - questão do tipo caixa de seleção - exibição

No formulário de respostas, cada opção será adicionada na célula, separada por vírgulas, que poderá posteriormente ser separadas através de fórmulas em Excel, por exemplo. Veja como será armazenado no formulário de respostas.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - respostas

E por fim, na página de resumo, o gráfico de barras mostrará quantas marcações foram realizadas em cada alternativa. Ao lado, assim como no Múltipla Escolha, haverá uma tabela de dados com valores percentuais.

google docs - questão do tipo caixa de seleção - resumo

E amanhã conheceremos a questão do tipo Escolher de uma lista, ideal para valores fixos (como nomes de cidades, estados, opções pré-estabelecidas), que poderá ir para uma página diferente segundo a escolha do visitante (assim como acontece na pergunta do tipo Múltipla Escolha).

Tá bem… Escolher de uma lista é a mesma coisa que Múltipla Escolha, mas apresentado de forma diferente, em uma lista drop-down.

 

Google Drive – como fazer formulários (parte 4)

30 de maio de 2014 3 comentários

Nos posts anteriores, foi criado o formulário https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/27/google-drive-como-fazer-formularios-parte-1/ , definidas suas configurações iniciais https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/28/google-drive-como-fazer-formularios-parte-2/ e conhecemos dois tipos de questões (Texto e Texto do Parágrafo) https://mediugorie.wordpress.com/2014/05/29/google-drive-como-fazer-formularios-parte-3/

Hoje veremos outros tipos de questões que podem ser inseridos no formulário.

Múltipla escolha

google drive questão multipla escolha construção

Também conhecido como ‘radio button’. Aparecem em forma de listagem, onde o usuário poderá escolher um item apenas.

Você pode imaginar que este tipo de questão não tem nada demais, entretanto é aqui que começam as possibilidades do Google Drive Formulários. Ao marcarmos o item ‘Ir para a página com base em uma resposta’, podemos criar vários formulários personalizados, de acordo com as escolhas que forem realizadas pelo usuário.

redirecionar

E para que isto aconteça, devemos criar as respectivas páginas de destino, associando a cada uma das respostas da pergunta de múltipla escolha. No final, após descrever todos os tipos de questões, voltaremos a falar sobre estes direcionamentos, que além das questões de múltipla escolha também aparecem em outros tipos de questões.

A questão de múltipla escolha será mostrada assim no seu formulário publicado.

google drive questão multipla escolha exibição

Na planilha de dados somente a opção que foi marcada pelo usuário.

google drive questão multipla escolha resposta

E o resumo será mostrado com um gráfico do tipo pizza, ao lado da tabela de dados, com os valores percentuais e absolutos listados. É um tipo de questão muito interessante para ser utilizado nas pesquisas que fizermos com os formulários do Google Drive.

google drive questão multipla escolha resumo

Se existirem várias questões do tipo Múltipla Escolha, cada gráfico será apresentado com uma combinação de cores diferente. No gráfico, não saberemos qual foi o conteúdo digitado para o ‘Outros’, somente na planilha de respostas.

Em um primeiro momento, você poderá imaginar esta questão na forma de simulado, com alternativas que trocam de posição aleatoriamente, e tal. Sim, pode ser usado para isto, mas o Google Drive não faz a correção da resposta imediatamente. Conforme citei no primeiro post, o Zoho Challenger fazia, mas foi descontinuado pela empresa (devido ao pouco uso).

Se ainda quiser fazer simulado com este tipo de questão, poderá corrigir posteriormente a partir da planilha de respostas, baixando ela em formato XLSX e criando fórmulas em Excel para calcular notas, acertos, erros, etc. Não vou comentar tudo isto aqui, pois seria praticamente um curso de Excel Avançado, mas esteja ciente que com um pouco de trabalho e conhecimento de funções, é possível transformar uma planilha de respostas do Google Drive em um simulado on-line com correção offline (posterior).

E amanhã comentarei a questão do tipo Caixas de Seleção.